Minggu ke 13

Microsoft Office Excel

Pada minggu ini,kami telah membuat assignment mengenai perbelanjaan dan gred pelajar menggunakan microsoft excel..saya telah mempelajari perkara baru untuk memgira gred pelajar menggunakan excel yang akan saya kongsikan disini.

  1) untuk menyusun nama pelajar mengikut huruf, HIGHLIGHT KN SEMUA NAMA PELAJAR>RIGHT CLICK>SORT>SORT A TO Z.

2)Setiap gred perlu di define name,,contohnya gred bm didefine sebagai GRED_BM,,etc2.. tapi perlu diingatkan supaya menghighlight kn gred tersebut hingga ke bawah seperti contoh gambar di atas.

 3) gred markah pelajar perlu ditulis di satu sudut dan hanya perlu ditulis dalam excel markah yang telah dihighlightkn dengan warna merah sahaja beserta gred nya. selepas itu,define name jadual markah gred tersebut seperti dalam gambar diatas.

 4) define name pada gred pelajar, gred pelajar ini akan digunakan untuk mengira jumlah pelajar yang memperolehi gred A,B,C,D,dan E,

5) cara untuk menentukan gred pelajar.

=VLOOKUP(C7,JADUAL_GRED_PELAJAR,2,TRUE)

*C7 tersebut adalah kedudukan markah. 

contohnya,pelajar pertama memperolehi 70markah bgi subjek BM. dan kedudukan markah 70 tersebut teletak pada range C7.

*2 pula menggambarkan kedudukan jadual markah gred pelajar itu. 1 ialah markah manakala 2 ialah gred

setelah gred dapat ditentukan,tarik garisan tersebut hingga ke bawah supaya markah gred yang lain juga dapat ditentukan.

6) cara untuk mengira STANDARD DEVIATION(sisihan piawai),AVERAGE(purata),MAXIMUM DAN MINIMUM.

 -Sisihan piawai adalah pengukuran yang biasa bagi serakan statistik, mengukur betapa lebarnya nilai dalam set data. Jika kebanyakan titik data hampir dengan min, maka sisihan piawai adalah kecil; jika banyak titik data jauh dari min, maka, sisihan piawai adalah besar. Jika semua data adalah sama, maka sisihan piawai adalah sifar.

CARA MENGIRA

standard deviation

=STDEV(D7:D28) 

*Highligtkn range yang hendak dikira

average

=AVERAGE(D7:D28)

maximum

=MAX(D7:D28)

minimum

=MIN(D7:D28)

CARA UNTUK MENENTUKAN JUMLAH PELAJAR YANG MEMPEROLEH SESUATU GRED

=COUNTIF(GREDBM,D41)

*D41 adalah range gred A yang terdapat dalam jadual gred pelajar.

Seterusnya,kita boleh mewarnakan jadual tersebut sama ada mengikut markah pelajar yang melebihi purata,kurang daripada purata ataupun kedua2nya. Caranya dengan: highlight kan markah yang hendakdiwarnakan> home> conditional formatting> top/bottom rules> above average> pilih warna yang dinyatakan sama ada merah,kuning,oren,etc..hasilnya akan jadi seperti berikut:

 

membuat graf daripada data yang telah diperolehi:

hightlight pada markah pelajar yang hendak dijadikan graf>insert>column>then pilih design graf yang hendak dibuat.hasilnya akan jadi seperti ini...

 sekian..