1)memastikan kesemua survey yang telah diprint dan telah dijawab ditulis dengan number kod disetiap survey..
contohnya:didalam survey ini hanya perlu menyediakan 10 survey yang telah diprint.Oleh itu,perlu diletakkan number kod(1-10) atau sebarang number seperti (B1-B10).
2)disetiap jawapan soalan perlu diberi number.
untuk memasukkan data yang telah dibuat didalam survey ke dalam SPSS,berikut adalah caranya:
1)masukkan data dalam variable view terlebih dahulu.
2)tulis no_id dahulu dan akan keluar seperti berikut:
Name: no_id ; type: string:; width : 8; decimals: 0; Label: nombor ID borang; values: none
(perkara yang hanya perlu dimasukkan hanyalah pada bahagian name,label,value dan measure)
PETUNJUK
NAME:soalan demografi seperti umur,jantina,kawasan,dan jika soalan hanya perlu ditulis S1,S2....
LABEL:didalam label ini perlu masukkan soalan penuh atau kata kunci.
contohnya: Bagaimanakah anda menggunakan perisian ini? Label boleh masukkan soalan penuh atau kata kuncinya "cara menggunakan perisian"
VALUE:didalam value perlu memasukkan jawapan soalan yang telah diberi number seperti gambar diatas.
contohnya: 1;lelaki: 2;perempuan. cara untuk mengisi: value;1>label;lelaki>add(masukkan pilihan jawapan;jika terdapat 4 pilihan jawapan,masukkan kesemuanya)>ok
MEASURE:terdapat 3jenis measure(scale,nominal,ordinal).perlu menentukan jenis measure berdasarkan soalan kita.
perbezaan diantara scale,nominal dan ordinal adalah;
SCALE:nilainya menunjukkan susunan kategori
contohnya: umur dalam tahun dan pendapatan dalam RM
NOMINAL: nilainya tiada tahap
contohnya: agama,kawasan
ORDINAL: nilainya ada tahap
contohnya: tahap servis daripada paling tidak memuaskan-paling memuaskan.
Seterusnya masukkan jawapan yang telah dipilih oleh responden dalam data view mengikut turutan(dari 1-10)..
jika hendak menukar data tersebut kedalam perkataan,view>value labels kerana data yang akan keluar adalah dalam bentuk perkataan.
dan inilah contoh data yang telah dimasukkan.
untuk menukar data kedalam bentuk graph,
1)analyze>descriptive statistic>frequency>masukkan soalan yang ingin ditukar kedalam bentuk graph>charts(sebelah kanan)>ok
p/s:soalan yang ingin dimasukkan perlulah dimasukkan satu persatu untuk mengelakkan pertindihan maklumat.
contohnya:masukkan soalan 1,>chart>ok. setelah muncul tables dan graph tentang soalan 1,ulang semula langkah 1 dengan memasukkan soalan 2.
contoh tables dan graph:
